1. Algemene voorwaarden
1.1. De organisatie van de #RotterdamSchrijft ligt bij Sweek B.V en stichting Bibliotheek Rotterdam. Hierna naar te refereren als de organisatie.
1.2. Door deel te nemen aan de wedstrijd, gaat de deelnemer akkoord met de voorwaarden in dit document.
2. Deelnamevoorwaarden
2.1. Deelnemers die op 15 januari 2018 jonger dan 13 jaar zijn, hebben toestemming nodig van hun ouders of voogd om mee te doen aan de wedstrijd. De organisatie heeft het recht om deze toestemming op te vragen.
2.2. Werknemers van Sweek, Boekhandel Donner en Bibliotheek Rotterdam en ambassadeurs en juryleden zijn uitgesloten van deelname.
2.3. Alleen verhalen die op Sweek worden gepubliceerd met de tag #RotterdamSchrijft worden opgenomen in de wedstrijd. Door het verhaal op Sweek te publiceren gaan deelnemers akkoord met de algemene voorwaarden van Sweek.
2.4. Deelnemers moeten voldoen aan minimaal één van de volgende criteria: 1. In stadsregio Rotterdam wonen of gewoond hebben, 2. In stadsregio Rotterdam werken of gewerkt hebben, 3. In stadsregio Rotterdam naar school gaan of zijn gegaan, 4. In stadsregio Rotterdam studeren of gestudeerd hebben, 5. In stadsregio Rotterdam bij een organisatie betrokken zijn of zijn geweest. Tot de stadsregio Rotterdam worden de volgende gemeentes gerekend: Rotterdam, Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Nissewaard, Ridderkerk, Schiedam, Vlaardingen, Westvoorne.
2.5. Het deelnemende verhaal mag maximaal 2.000 woorden bevatten. Zo niet, dan kan wordt de gebruiker van deelname uitgesloten. De auteur mag het verhaal zowel in zijn geheel als in delen (hoofdstukken) plaatsen.
2.6. Het verhaal mag pas na 12-01-2018 op Sweek gepubliceerd zijn. Verhalen die al eerder op Sweek gepubliceerd stonden moeten uit publicatie gehaald worden, en een nieuw verhaal dient aangemaakt te worden om mee te doen aan de wedstrijd.
2.7. De inhoud van het verhaal is vrij te bepalen, zolang het woord Rotterdam er maar in voorkomt, of anderzijds duidelijk wordt aan de jury dat het verhaal met Rotterdam te maken heeft.
2.8. Het verhaal mag niet meer worden aangepast en/of aangevuld na 12-03-2018. Deelnemende verhalen die na deze datum worden aangepast worden uitgesloten van deelname.
2.9. De rechten van het verhaal mogen niet in zijn geheel of als deel bij een 3e partij liggen. Dit geldt ook voor de omslag, titel en de korte beschrijving.
2.10. Het verhaal mag op geen enkele wijze inbreuk maken op bestaande auteursrechten en het verhaal moet vrij van laster zijn en mag het recht op privacy niet schenden.
2.11. Sweek is niet verantwoordelijk voor verlies van het werk (in het geval van bijvoorbeeld het uitvallen van de internetverbinding). Zorg voor een back-up op bijvoorbeeld een computer of telefoon.
2.12. De auteur gaat akkoord met het gebruik van zijn of haar naam, leeftijd, woonplaats en verhaal informatie in communicatie rondom de wedstrijd.
2.13. Je mag meedoen met zoveel verhalen als je wilt, zolang ze voldoen aan onze regels.
2.14. De auteur behoudt de auteursrechten van het verhaal.
2.15. De auteur behoudt de publicatierechten van het verhaal. Je mag het verhaal publiceren en/of verkopen digitaal, in print of als e-boek via elk distributiekanaal, zonder ons hierover te informeren. We hopen uiteraard dat je voor het Sweek self-publishing platform (https://publish.sweek.com/), waar je hoge marges ontvangt, kiest om je verhaal of ander werk uit te geven.
2.16. De auteur geeft ons het recht om het verhaal uit te geven in het #RotterdamSchrijft paperback en ebook. We kunnen individuele auteurs niet financieel compenseren voor de bijdrage aan het boek.
3. Auteurs op de shortlist (finalisten)
3.1. De shortlists van 10 verhalen per categorie wordt samengesteld door de jury.
3.2. De juryleden besluiten samen over de verhalen op de shortlists. Zij zullen zich niet uitlaten over de selectieprocedure.
3.3. De auteurs die de shortlist bereiken worden op 5-04-2017 via mail ingelicht, via het mailadres wat in het Sweek account is ingevuld.
3.4. Auteurs op de shortlist dienen vóór 10-04-2017 een korte biografie van max. 60 woorden te sturen, ter publicatie op de wedstrijd kanalen. Daarnaast dienen zij uiterlijk die dag aan te geven of zij bij de uitreiking aanwezig kunnen zijn.
3.5. Je kunt maar één prijs per persoon winnen.
3.6. Tijdens de uitreiking op 24-04-2018 in het theater van de Bibliotheek Rotterdam aan de Hoogstraat 110 te Rotterdam ontvangen de 40 finalisten een exemplaar van het #RotterdamSchrijft boek. Daarnaast worden hier ook de prijzen uitgereikt aan de prijswinnaars.
3.7. Tijdens de uitreiking op 24-04-2018 maakt de jury de algemene winnaar van de schrijfwedstrijd bekend, én een winnaar per categorie.
3.8. De keuze van de jury is definitief. Gedurende de beoordelingstijd en na de bekendmaking van de finalisten en winnaars wordt niet gecorrespondeerd over meningen of uitslagen.
4. Voorwaarden populariteitsprijs
4.1. De deelnemer die op 12-3-2018 om 23:59 CET de meeste volgers op zijn/haar verhaal heeft wint de populariteitsprijs.
4.2. Falsificatie van volgers is niet toegestaan, en Sweek behoudt het recht volgers en accounts te verwijderen als deze niet rechtmatig zijn aangemaakt. Eén persoon mag eenmaal op een verhaal stemmen door het te volgen.
5. Overige voorwaarden
5.1 De organisatie behoudt het recht de wedstrijd tussentijds te annuleren.
5.2 De organisatie behoudt het recht deelnemers uit te sluiten van de wedstrijd als de deelnemer zich niet aan de voorwaarden houdt.